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如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要-参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少-?哪些媒体是zui适合的?

需要请-来吗?请谁zui可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

活动策划公司如何吸引客户？

一-你的公司设备人才有足够实力这是-的条件，公司在舞台设备上必须齐全，灯光、音响设备要-。现场演艺人员的性必须有保障，如礼仪接待，现场表演人员的性必须要强，其次就是活动公司要有丰富的演绎资源，满足不同客户多样的需求，要做到保质保量。

二公司推广，公司的推广有利于企业品牌的宣传，可以通过-、市场推广、-推广等。-可以建立公司网站，将公司的简介以及-案例可以发布在网上，让客户查阅。市场推广主要靠的事市场部工作人员的努力，开拓市场。-推广就是听通过举办成功的活动，活动举办方也比较满意，在业界形成-的-，形成-式宣传。

三渲染成功案例，通过公司成功举办的案例增强客户对公司的-，展现活动公司自身的实力，先通过成功的案列让客户先有一个-的认知，这对接下来的洽谈比较有利。

-来讲一讲庆典策划

现在很多企业都会举办一些庆典活动，为了举办好这些活动，就离不开礼仪庆典策划，那么你知道怎么做一个好的策划吗?

　　从程序上说，庆典策划可以按照这四步来执行：

　　(1)把活动作为一个项目确定下来。这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

　　(2)进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性，财力适应性、效益的可行性。

　　(3)提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要-强调群体创意的概念。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。

　　(4)方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选，轮转式优选法和优点移植法。

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