城建档案数据化公司拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字号、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日年度应填写四位数字；保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级填写卷技文件的密级；档号由全宗号、分类号或项目代号或目录号、案卷号组成。
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借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，可以将城建档案数据化公司管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库，由城建档案数据化公司管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。
如果档案部门没有实现档案信息化，一般办公自动化系统中都包含档案管理功能，可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的，电子文件归档应当与纸质文件归档并存，并相辅相成不可分割。
以上就是城建档案数据化公司具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
电子文件在线查阅必须有---的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行保存。
电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。 档案利用需要借助现代化的管理手段为城建档案数据化公司管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。
【河南缮文档案管理】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。
城建档案数据化公司时封面项目填写完整、准确，美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全，内容填写完整，装订顺序正确。
其中：
1.卷宗目录中，一份材料编为一个序号，、页码填写完整、准确，页码应当填写起始页码至终结页码，相同的材料只装一份，不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列，并逐页编排页码，写在文书材料每页的右上角；若文书材料背面有内容，页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的，应当加以注明。
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