宜昌办公室会议预约系统品牌 湖北千博智能科技

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。

系统特点：

会议信息发布系统有效结合

用户权限控制灵活

支持-、邮件通知

会议资源统筹分配

系统安全性

会议室预定系统标牌实时显示

系统支持与第三方平-l美结合

系统应用流程

1、发起预定

2、 通过审核

3、自动通知

4、综合屏显示

5、预定屏显示

6、会议室签到

7、-

8、会议结束

9、生产统计

信息发布系统—使用流程

系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；

素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片  

、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；

模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划    

分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与

大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；

节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视

频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“

节目单”制作；

节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定

是-发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；

节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；

用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

 支持-、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行-和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。