开封工程档案归档公司常用解决方案「缮文档案」

{精}的分类要合理，那么该怎么分类呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

档案的分类是工程档案归档公司中的关键一步，档案的分类是否合理不但直接关系到档案保管的便利与否，还直接决定着档案工作的---。由于咱室里设置比较单一，目前比较普遍采用的是年度--问题分类法，即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起。这时，有两点要提起注意: 一是保管期限的分类。保管期限的分类是档案分类的开始，要严格按照本单位档案资料保管期限标准进行，对于和长期保存的文件分类要---慎重，不确定的文件实行“就长不就短”的原则，以防因工程档案归档公司使用时因存放时间过短已被销毁无法查询。保管期限的分类标准应形成-，逐年对应，以便于查找。 二是同一保管期限下不同类文件的分类与排列。在同一保管期限内，如室里搞的大型教学活动，从开始准备发通知，到实施过程，再到评比结果。将的文件放到一起，，随后按照重要程度对不同类的问题进行排列。将工作相关的问题放在前方，随后是按照行政、人事、党群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此顺序进行排列，不但便于分类，还可以---提高检索效率，提案的利用率。

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---档案的整理工作，主要包括---文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—---签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签有---重要批示才存，只是传阅签名的不存。

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

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