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发布会活动策划的注意事项

活动策划发布会的选择：

一、在通常情况下，会议的主办单位、时间以及地点一定要打出。可以用稍小的字体在发布会主下呈现出来。

二、发布会的有的时候可以是具有象征意义的，在这种情况下，可以采用主题和副题共同使用的方式。企业需要表达的含义可以通过主题来呈现，内容通过副题来说明。如：海阔天空某电器收购信息发布会。

三、发布会的主要内容含义在中准确的表达出来。如“某企业新品发布信息发布会”。

四、切勿把-会的字样在当中使用。我国会严格的申报-会、需要按照一定的审批流程，但是对于企业来说，没有-的这样麻烦，可以直接的把发布会的名字命名为“-会”或“媒体体沟通会”。

怎么策划和执行好大型-活动?

1、我们要策划好-活动。

其中内容包括：主办方的基本情况简介，近期状况，主要执行对象及活动开展的原因与社会影响，后还有此次活动想达成的目的，　　

2、确定--活动的目的。

简明扼要的整理出此次活动的目的，将要点表述清楚，如有独到之处更应该明确写出。　　

3、--活动的时间选址。

一般活动时间，主办发基本都定下了，重点是根据主办发要求，了解到会人数，需要的活动流程，选择一个合适的地址，例如几星酒店？-、规格、会议厅大小容量等，都是需要与主办发沟通协调的。　　

4、--活动的布置。

例如会用到哪些材料，大致的式样，摆放效果，都可以通过ppt展现给主办方。让主办方心中有底，避免出现期望不符的情况。　　

5、--活动的开展。

这是策划方案中的主要部分，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。　　

6、--活动策划中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等，也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案， -万无一失。

怎样才能策划好庆典晚会活动呢？

一、晚会主题

??一个成功的庆典晚会必定有一个鲜明的主题，策划举办庆典晚会的先决条件是考虑晚会目的，继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会，应该是回顾过往一年的成绩，展开未来的期许，主题大多应以回顾、展望为主。

??二、活动方案

??在确定晚会的主题和演出时间、地点后，接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下：

??1、及时发布晚会宣传信息，利用展板、海报、公众号文章、h5等形式宣传，扩大晚会知晓率。

??2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后，就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间，需及时对所需节目进行检查，以-节目。正式节目确定后设计制作节目单。

??3、晚会正式举行之前，需组织各部门进行节目彩排，并针对节目演出中存在的问题进行分析，部署下一步工作。

??4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

??5、-设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开，既要追求简洁大方，又要-精彩的创意。

??6、晚会开始前，需对场地进行及设施设备进行安全检查，排除安全-，-晚会的顺利进行。

??7、做好安全工作预案，-演出中出现的问题能够及时得到解决。

??三、执行跟进

??1、-参会的工作人员到岗。

??2、-观众有序进场，以防发生。

??3、-节目演出人员-。

??4、活动进行中，及时检查各项工作，-按照预定方案演出。

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