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标准档案管理系统有哪些功能？

档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企业内部纸质化信息转变成电子化，方便管理。-端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

资料归还之后无法进行在线查阅。

纸质文档借阅，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理

配置系统基础角色，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。

2、档案分类管理

建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以快速筛选，获取档案新信息

3、档案柜管理

建设基础档案位置信息，可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理

档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅。

支持上传文件类型图片、视频mp4格式、pdf，word，cad源文件

支持在线预览功能：支持图片，视频，pdf，word文件在线预览。

上传文件，系统自动生产版本号，

档案编号系统生成的

5、文件夹管理

档案文件所处内容，按照文件夹分类。

6、基础报表统计

档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。

如何推进档案管理信息化进程

为了有效推进企业财务档案管理信息化工作的深入和发展，可以从以下几个方面开展工作。

一、建立健全会计档案信息化档案规章制度，认识财务档案的重要性，提高信息化意识。

从---上说，一些企业财务档案管理信息化水平不高，源于企业对财务档案管理不够重视。这些企业往往是重业务轻财务、重预算轻执行情况，并没有认识到财务档案的有效管理会为企业的发展助力。从---到会计工作人员，都要形成重视财务档案管理工作的意识并将这项工作融入会计工作中，提高会计工作水平。

二、充分利用档案管理平台、细化财务档案数据库。

随着企业业务不断扩大，各类会计凭证、财务报告、纳税申报等资料越来越多，如何方便查阅企业多年前的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料成了一大问题。如今我们已进入信息化时代，这些皆可通过智能化系统进行查阅。财务档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，可以搭建企业内部档案管理系统信息平台，利用网络技术，对会计凭证、会计账簿和财务报告进行分门别类地扫描，保存为电子文档，再上传到企业档案管理系统中，形成较为细化的财务数据库，再将财务档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止财务档案管理丢失泄露。

三、注重档案信息日常维护，推进财务档案信息化。

不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握会计账务的日常工作现状、进展及---、推进档案管理信息化进程，这样地目的就是服务企业，发展企业，因此要注意日常的档案分析、整理以及更新，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。

随着数字化时代的不断深化，会计档案管理工作必须要保持科学性、规范性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在企业工作中发挥的作用，---地服务于企业发展。

档案管理软件特性

我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为，构建的智能化、多元化-平台，具有智能感知与控制、档案信息处理能力---、档案存放环境安全等特点，让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能，赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。