南城县演艺庆典公司多重优惠「多图」

会展策划中需要注意哪些细节？

一、展会策划的主要目的及意义

      1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。

      2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。

      3、企业间的相互沟通铺设桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景

      要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造---的展会活动。

三、确定展会活动时间及地点

      要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以好的进行展会策划。

四、制定活动策划宣传及活动预算：

      1、场地费及设备费用。

      2、展会活动舞台的搭建费用。

      3、展会活动表演人员费用及人员餐费。

      4、展会活动邀请函的印刷费用。

      5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。

五、展会活动现场的装饰及布置

     1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签---置接待，引导带入会场。

     2、舞台布置、背景。

     3、会场内摆放宣传海报。

大型庆典仪式策划三大要点

首先，策划前期的思考：

      主办方举办大型庆典仪式的目的是什么。需要实现的目标是什么，即所谓的目的是什么，清楚了这一点，方案的主轴方向才不会偏。举个例子，如果开业庆典性质属于邀请很多---，则更需要注重活动细节、接待细节、排位细节；如果开业庆典策划目的是为了企业品牌营销，更多需要考虑活动策划的-，便于后期---传播话题点。

其次，清晰认清工作三阶段：

      活动应该有预热期、执行---部分、降温期。

      预热期，告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体活动策划，---平台，报刊等；首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待；

      活动期，在来宾的期待中，---来了，这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的---，以及满足客户预期的---或---客户预期的亮点；

      降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

，活动执行细节：

       在整个方案的过程中，要对每个环节的节目的都要写清晰明了，细节是方案成败的关键；每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学；每一场活动中，我们都会把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常了。

活动策划场地的情况

   1场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，led大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

   3场地餐饮

   是否提供餐饮服务有些酒店只提供住宿，不提供餐饮不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。

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