现如今的社会上有着许许多多的企业都在实行声像档案整理方法,那么我现在想问你们都知道现在的声像档案整理方法都有着哪些优势吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
在档案安全管理方面做到“五个---”。即责任---,各部门各单位主要---承担档案安全的主要责任,并将任务落实到人,一级抓一级,层层抓好落实;机制---,建立健全档案安全事故预防。
正文与附件为一件附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。
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大家知道什么是声像档案整理方法吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位包括上级、同级和下级---的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
报表、名册、图册等一册本为一件报表、名册、图册等一般每册本内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册本作为一件。
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大家知道声像档案整理方法归档文件排列顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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