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档案管理文件的来源分四类

即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文或行文序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、-讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。

可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

如何推进档案管理信息化进程

为了有效推进企业财务档案管理信息化工作的深入和发展，可以从以下几个方面开展工作。

一、建立健全会计档案信息化档案规章制度，认识财务档案的重要性，提高信息化意识。

从-上说，一些企业财务档案管理信息化水平不高，源于企业对财务档案管理不够重视。这些企业往往是重业务轻财务、重预算轻执行情况，并没有认识到财务档案的有效管理会为企业的发展助力。从-到会计工作人员，都要形成重视财务档案管理工作的意识并将这项工作融入会计工作中，提高会计工作水平。

二、充分利用档案管理平台、细化财务档案数据库。

随着企业业务不断扩大，各类会计凭证、财务报告、纳税申报等资料越来越多，如何方便查阅企业多年前的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料成了一大问题。如今我们已进入信息化时代，这些皆可通过智能化系统进行查阅。财务档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，可以搭建企业内部档案管理系统信息平台，利用网络技术，对会计凭证、会计账簿和财务报告进行分门别类地扫描，保存为电子文档，再上传到企业档案管理系统中，形成较为细化的财务数据库，再将财务档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止财务档案管理丢失泄露。

三、注重档案信息日常维护，推进财务档案信息化。

不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握会计账务的日常工作现状、进展及-、推进档案管理信息化进程，这样地目的就是服务企业，发展企业，因此要注意日常的档案分析、整理以及更新，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。

随着数字化时代的不断深化，会计档案管理工作必须要保持科学性、规范性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在企业工作中发挥的作用，-地服务于企业发展。

如何找到一个好的档案管理系统呢？这个系统又是如何处理档案来-保密性呢？

综合档案管理系统，30多年来帮助数以万计的企-处理过档案信息化管理的问题，为江西省、市、--部、罗定--部、云浮市云城区人民-部等提供过档案信息化解决方案。

针对-部关心的档案信息保密性问题，通过物理隔离保障-，四大安全措施保障数据安全，从点到面一步步解决档案信息保密性问题。

1.物理隔离保障-

所谓物理隔离，是指采用物理方法将内网与外网隔离从而避免-的风险的技术手段。在给罗定--部处理档案信息化管理当中，就建议-部使用物理隔离的方式，从-的角度避免档案信息的泄露。

2.四大安全措施保障-部数据安全

利用错密锁定、-加密传输、支持ssl网络加密技术等方式保障登录安全；采用与用户工作职能相适应的权限体系，-度授权、区分阅读条目与内容的权限、支持通用、分类和流程防扩散水印等功能保障档案资料的利用安全。

通过支持数据库存储和文件服务器存储、支持-扫描与加密存储等方式保障存储安全；通过用户登录监控、应用操作行为监控等方式-档案资料在查阅、借用过程中有痕迹可循，-资料在流通过程中的安全性。

智慧档案管理云平台作用

有了云平台档案管理系统，便可以直接办理远程借阅，还能线上-项目部预归档情况，智能档案室的投入使用和云平台档案管理系统的上线，加快了档案管理从传统人工管理模式进一步向信息化管理转型，进一步提升了公司档案管理化水平。

据了解，为充分运用好智能档案室和云平台档案管理系统，公司计划对历年来的所有业务资料重新整理归档，将业务资料录入档案管理系统，实现业务档案纸质与电子管理周期同步，并为后期档案编研工作提供数据基础