青山湖区演出庆典公司 活动执行九星文化传媒

大型会务活动如何做好前期的策划工作　　

１、目的地的

　　主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

　　２、酒店的安排

　　酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

　　３、场景的布局

　　１摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。

　　２会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能---主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。

　　３会议设备，会议---机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了---的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

户外活动策划应注意哪些事项

因为是在户外举行活动西安活动策划，具有不可控的天气因素，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。

选用的户外活动策划设备

一些小型没有经验的活动策划公司在举办户外活动策划时，往往很容易犯一个问题就是策划活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨时，这一些设备很容易漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动设备。

　　庆典策划中需要注意哪些仪式：

　　1、庆典策划在仪式中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在好的位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名，---是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。

　　2、庆典策划在礼仪仪式中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我-，张扬自己的成就或“著作”。

　　3、庆典策划在礼仪仪式中，熟人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。

　　4、庆典策划在礼仪仪式中，忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。

　　5、庆典策划在礼仪仪式中，如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己;忌简单地按照官职大小、---高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。

　　6、庆典策划在礼仪仪式中，发表讲话时，发言忌夸夸其谈，时间过长，听发言忌精力分散，频频看表，应注意演讲时间。

　　7、庆典策划在礼仪仪式中，如需提前告退，应尽量在转换---或发言告一---时进行。

　　8、庆典策划在礼仪仪式中，，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情。

活动形式

      1、---、趣味性和低参与成本。在选择好的活动模式之后，我们应该根据商店的特点和活动的目的来规划活动的形式。活动形式包括不限于全额降价活动、折扣券、下半年价格、扣款等。关键在于根据活动的目的和门店的特点进行选择和---。

      2、活动主题必须简单、清晰、吸引人。解决用户的困惑：事件是关于什么的，为什么我应该参与？也就是说，活动的时间不应该太长，活动的时间也应该太长，这会影响用户的参与兴趣。

      3、网站布局：围绕商场的活动，根据主题来安排商场活动网站。为了与活动主题相匹配，商场需要创造一个---的购物氛围，以满足和---顾客的购买需求，并做喜欢的活动。

      4、材料准备：活动所需的材料需要在我们的计划中得到---的预测，并在早期做好准备。

      5、人员安排：活动的每一个参与者必须做好预分配工作，确定责任人的选择，通知和---相关的过程时间，明确每个人的职责。

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