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档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快-临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会-档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的-；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能-存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个-的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理软件对制造业企业的意义

设备档案是制造企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料；后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。做好前后期的设备档案管理工作对延长设备的使用寿命有着重要的作用。

从企业层面来说，做好设备档案管理，可以把握设备的日常维护规律，既可以延长设备使用寿命，也可以减少企业在这部分的经费支出，对企业开源节流有着重要的意义。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何--档案资料安全?如何-的发布档案信息，便于查找和使用?如何-档案文档的电子化管理和纸质管理?如何-地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正-的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作有效，就要应用ocr识别技术。