当今计算机信息技术的飞速发展,为民政档案托管费用工作现代化提供了广泛的应用空间,同时也对档案管理工作提出了更高的要求。那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展,如何有效地提案管理效率?
无纸化办公的特点 办公自动化是office automation的缩写简称oa系统,本意为利用技术的手段提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。该系统是上世纪70年代中期发达为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生-影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
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采用一案一卷原则,一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中:
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮;
2.卷内文书材料以白色a4打印纸或白底黑格a4纸作为标准用纸;不能或不宜采用a4纸张时,可以采用相当规格的纸张;书证、照片等不符合a4纸张规格的文书材料,可以用a4纸张粘贴后入卷。
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由于传统的照片民政档案托管费用工作手续繁杂、工作量大,使得照片民政档案托管费用工作压力过大,工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理,能力和管理水平难以提高。
尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾,为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此,照片档案工作必须根据实际情况,寻求改革出路。
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