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北京图书数字化加工解决方案承诺守信「博阳大数科技」

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-3-4 











数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化,实现各类电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能通过与oa 系统的无缝链接,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,---档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正---的文档一体化。

(2建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为某单位的管理、决策提供高的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3提供---的档案利用手段,让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总,并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。




数字化加工规范标准

数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。《文献档案资料数字化工作导则》gb/t 20530规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》da/t 31、《缩微胶片档案数字化技术规范》da/t 43则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,以适应技术和社会的较新发展。行业标准《档案数字化规范》da/t 62在2017年发布。




数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频视频采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有u盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、u盘、光盘等存储介质,按---载体进行管理,不得在非---计算机及其网络上使用,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可---使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。



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