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档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧医院到电子文件管理系统设计，推进档案数字化是社会发展的---进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密---且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保---育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下---。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以---、共享使用，便“监守自盗”，造成---知悉范围扩大，终导致泄密。

有价值才能称得上档案

有价值的文件保存，才能称之为档案管理。既然是档案，就需要保存，既然要保存，一定是有价值、有意义，如果没有价值，没有意义，就不属于的范畴，也---理解，普通的一块泥土或者一块石头，因为没有保存价值，就不是档案，但是如果是一块---的泥土、一块---的石头，具有研究和开发利用的价值，就可以是档案。

医保报销这一块，-的医保信息就需要保存，河南云信海打造的电子文件管理系统设计，协助档案部门的管理者共同实现档案管理。

通过进行电子文件管理系统设计工作，都有哪些好处呢，你知道吗，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

电子文件管理系统设计看似吃力不讨好，却又是不可或缺的基础性工作。通过它，可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。

以上为大家讲解的就是关于进行电子文件管理系统设计好处的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【河南云信海网络技术有限公司】。