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档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在-适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
你了解档案信息管理的分类的方式吗?都有什么样的分类呢?现在为您介绍:
档案信息管理系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各-按照入馆要求整理移交的案卷。
局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行-的部分加工整理。
全过程整理对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。
1、信息的正确性、-性要求。
档案信息化建设的是资源建设,在资源建设过程中,-信息的正确性、-性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量-,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、-性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到-。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了-信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,-档案信息的安全。
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