文书档案扫描费用要执行和天津市有关档案业务建设和案卷的规定,使文书档案扫描费用后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷。
编辑与研究
为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要,充分发挥档案的社会和经济效益,需要对档案内容进行研究,编辑各种档案史料或出版物。
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1,积极开展档案知识宣传工作,增强全体---职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管----处理。
2,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作和工作效率。
3,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
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文书档案扫描费用装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,但是人为的标引必然带有主观随意性,容易误导检索路径。再次,通常情况下,一张照片不是装一次本就可以的,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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