河南公司档案信息化整理信息 中博奥

纸质档案数字化

纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家-内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

公司档案信息化整理的意义

1、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，---地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。在数字化工程建设初期，应根据本单位情况成立项目安全小组，制定具体的工作方案，建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。

2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也---减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

中博奥信息技术以---的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上，公司以集约化、规模化经营战略为指导，不断拓展产品领域，实现资本经营和生产经营一起转，力争成为信息内容管理行业中的“---”。

公司档案信息化整理流程及优势

档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,同时打印目录,方便查找.整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展.在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以---档案完整保存,方便及时查找.实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件.方便在查找档案卷时了解来龙去脉,同时也深化了档案内容信息.

中博奥公司拥有数字化加工团队，的扫描设备，提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企---进行了档案的扫描加工服务。

纸质档案数字化基本要求

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

1、数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

2、符合---的原则

纸质档案的数字化，必须符合档案开放规定以及有关规定。

3、价值性原则

属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

中博奥始终坚持以---技术配合服务，根据每一位客户的需求制定个性化的服务，为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进，共创！