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档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快---临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会---档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的---；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能---存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个---的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理软件特点

1. 安全实用的---技术手段，表现为架构成熟，技术---；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式，支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案，针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式，为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化，灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，较大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

智慧档案管理云平台作用

有了云平台档案管理系统，便可以直接办理远程借阅，还能线上---项目部预归档情况，智能档案室的投入使用和云平台档案管理系统的上线，加快了档案管理从传统人工管理模式进一步向信息化管理转型，进一步提升了公司档案管理化水平。

据了解，为充分运用好智能档案室和云平台档案管理系统，公司计划对历年来的所有业务资料重新整理归档，将业务资料录入档案管理系统，实现业务档案纸质与电子管理周期同步，并为后期档案编研工作提供数据基础