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大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,-个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己-展开工作,在工作中要-,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的-工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个-中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要-,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚-,社团之路才会越走越宽广。
怎么策划和执行好大型-活动?
1、我们要策划好-活动。
其中内容包括:主办方的基本情况简介,近期状况,主要执行对象及活动开展的原因与社会影响,后还有此次活动想达成的目的,
2、确定--活动的目的。
简明扼要的整理出此次活动的目的,将要点表述清楚,如有独到之处更应该明确写出。
3、--活动的时间选址。
一般活动时间,主办发基本都定下了,重点是根据主办发要求,了解到会人数,需要的活动流程,选择一个合适的地址,例如几星酒店?-、规格、会议厅大小容量等,都是需要与主办发沟通协调的。
4、--活动的布置。
例如会用到哪些材料,大致的式样,摆放效果,都可以通过ppt展现给主办方。让主办方心中有底,避免出现期望不符的情况。
5、--活动的开展。
这是策划方案中的主要部分,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
6、--活动策划中应注意的问题及细节。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等,也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案, -万无一失。
怎么挑选有实力的展览展会策划公司?
规范运作作用
会展策划者在进行计划或规划之前,运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计,为计划生成提供智谋,使计划切实可行,使预算投向-。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
1、提前做好预算规划
??每一场晚会演出都需要一笔资金去支持,在晚会中的每一样装饰都-去采购,或者租用。避免出现资金不-的情况-影响到晚会演出的。所以一定要提前做好预算规划,落到实处,事无巨细。
??2、明确晚会演出目的
??策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出?明确举办的目的,确定主题与形式。如:欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放,梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”、“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
??3、舞美灯光效果
??晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈,唱歌,杂技表演,相声表演等等,而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合,通过灯光的配合来-的展现节目的效果,灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境,让节目精彩。
??4、安保问题
??这个也是的问题,一场晚会演出人员数量大,宾客的安全问题是-。因此要注意做好场地设备的安全检查,做好安全预防,对于演出过程中的安全-进行分析,以-出现问题能够灵活处理,不影响到晚会演出。
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