河南科技数字化加工平台-「博阳大数科技」

数字化加工作用

是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

数据化加工对过程和成果进行---和管理

集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，要---数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的-，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。

da/t 31修订版-，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。

数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频视频采集卡等设备，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有u盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、u盘、光盘等存储介质，按---载体进行管理，不得在非---计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，必须由专人在管理中心进行登记后，方可---使用，同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。

数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷包括正、副卷的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。