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档案管理系统

档案数据的特点是---存储、逐年积累，---是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。 因此，如何有效地对---数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系 统效率的决定因素。考虑到系统的---数据量及---性、安全性、快速查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录 机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：

1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介 质以供使用方便，的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用scsi+raid5的技术，在首先---快速存取的前提下，通过raid技术对 所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以有其他硬盘通过raid技术还原其 数据。提供较好的数据存储安全性。3. 服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。---在主服务器意外宕机或是系 统意外崩溃时，可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。---数据不会由于服务器的 原因而丢失或损坏。4. 磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全，在整 体上使存储的安全性达到了较优。

智慧档案管理系统的应用

档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了---的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、---光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从起初的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到---。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的---条件之一。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。

档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入wto之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,改革开放政策---地带动了出国留学生的---工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、毕业的证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科,因为语种、众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和---课,因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的成绩都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

档案管理系统体现了智慧档案馆的---

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用---的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高的档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,很大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。