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三门峡实物档案整理方法服务为先「【中博奥】」

发布者:郑州中博奥信息技术有限公司  时间:2022-3-13 









大家知道在进行实物档案整理方法的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!

来文与复文各为一件这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等。

归档文件按照不同年度、不同机构问题、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。

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提起实物档案整理方法,相信大家都不陌生,一般实物档案整理方法的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们一起去了解一下吧!

一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。

还有一种是按件整理,比较典型的是《归档文件整理规则》(da/t22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。

以上就是实物档案整理方法的两类具体形式。

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提起实物档案整理方法,相信大家都不陌生,一般实物档案整理方法的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!


1、收集


实物档案整理方法的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件包括会议记录,讲话稿,电话记录、出版物原稿附原本,各种统计表、照片、、录像带等文件材料。


类:收来文件,指本---收到的从外---发送来,通常又叫收文。


第二类:对外文件,指的是本---(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。


第三类:内部文件,指的是本---拟制的,并且是在本---内部使用的文件。如:“白头文件”:

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