十堰-线预约系统服务介绍「在线咨询」

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很---知，同时通知等待会议室的人。

系统能支持15个国际语言，通过outlook 或 app作多个资源，订餐及附加服务预定，快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机---通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过---、邮箱等方式通知参会人员。

对于预-议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发---或者邮件，---地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

  灵活配置，智能化预约

　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过网页、公众号、小程序、app等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

 终端大屏显示，提升企业形象

用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，提升企业整体形象。