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北京企业单位数字化档案室恒湿恒温系统品牌企业「北京金明泽」
对于纸质档案来说，为了实现对档案的智能化安全保管，一是实现档案的智能化出入库。针对需要入库的新建档案，需要对其类别、年度以及密级等信息进行编目，并经过终端管理器写入rfid标签，然后在中心数据库中保存，便于系统其他模块可以调用。
二是实现档案的智能化查询。在需要查询所需档案资料时，通过查询管理子系统对档案编目号进行查阅，然后由系统下达此编目号档案的出库指令，由自动识别模块根据指令要求来确定其储位编号，在档案出库时还可以通过出库口的rfid阅读器对出库档案信息进行读取并核对，在确定无误之后记录档案的出库时间，否则就会通过监控模块向警报模块发出信号，并由警报模块发出异常警报。
三是实现档案库房的智能化盘点。在此信息管理模块中的查询子系统发出盘点指令之后，rfid阅读器就会对档案信息和对应的储位信息进行收集，然后上报到中心数据库进行核对，针对其中异常的信息提醒管理人员通过手持式阅读器进行人工现场核对工作，将核对之后的信息重新输入系统中。
四是实现档案的智能化安全管理。通过此档案管理系统中的安全管理子系统可以实时监控档
盐城市综合档案馆高起点规划，集市档案馆、市不动产登记档案馆、市城建档案馆、市交通档案馆于一体。落址在亭湖经济开发区世纪大道与天山路交叉口西北侧，紧靠通榆河水系，毗邻盐城高铁站、东郊迎宾馆、盐城工学院等建筑群，总用地面积87.83亩，总建筑面积95916平方米。-项目建设，由办公室负责牵头督办，倒排工期、挂图-，每半月一督查，每月一通报，-2024年5月投入使用；建成后将成为地级市中的智慧档案馆，并成为“四新盐城”的文化象征和城市建设水平的代表性建筑。
rfid实体档案管理系统将rfid无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和rfid技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过rfid作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。
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