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声像档案信息化管理之档案整理

⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。

⒉对影响扫描的装订物如订书钉、别针、其他固定器具、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。

⒊破损---、无法进行扫描的原件要---行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质---，顾客”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

什么是声像档案信息化管理加工

声像档案信息化管理加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务；由服务经验丰富的团队提供服务，熟知档案管理流程，数据挂接规范要求，采用生产型档案扫描仪，扫描---，清晰度高、速度快，项目负责人---专职服务，团队进场快，客户加工服务需求可快速响应部署；档案信息是-和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，为---、企---、各社会团体和私人等提供的档案整理数字化服务。

中博奥依托---的技术实力和高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供---技术服务解决方案，多年来---的经营业绩和服务能力受到客户的一致---！

声像档案信息化管理---档案的利用方式

纸质档案数字化还能---档案的利用方式。一份数字化加工后的“孤本”档案，可以通过计算机网络查询利用平台，同时提供给所有需要它的人共享，“孤本”不再是---；档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以---上网利用档案信息资源，“时间”不再是---；纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层pdf输出、数据备份、成果管理等。数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案，免去了利用者过去异地查档的奔波之苦，“空间”不再是---。

中博奥信息技术以---为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、---、精神团结。

声像档案信息化管理

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定---，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案---，严格按照数字化工作流程进行工作，---数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全---制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了---的信誉和品牌，赢得了客户的支持与---。