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档案扫描数字化加工平台服务介绍 北京博阳大数公司

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-3-21 











数字化加工的工序安排

1.档案-,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并-图像的清晰度与完整性。




数据化加工功能

1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理,支持中图法分类,支持标签系统,输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。

2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件,能够支持版式阅读及流式阅读,支持常见文档格式的转换。

3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作,可以进行方便灵活的图书目录制作,并灵活设置目录和页码连接的显示模式;可以同时打开多个文件,进行阅读和制作;支持预览、所见即所得的编辑功能。

4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。



数据化加工验收注意事项

数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频视频采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有u盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、u盘、光盘等存储介质,按-载体进行管理,不得在非-计算机及其网络上使用,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可-使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。





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