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复印机工作速度决定其工作效率，在租赁之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定租赁何种---的复印机，然后根据分析结果来选择机型。例如每月gao复印量在1万份以下时，1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有---租用更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普sf-2052、sf-2040、sf-2030，佳能np 1215、np 7163等机型。

而复印机的功能是否能满足使用中的一些特殊需求，也是需要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、hong头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿---成套复印，因此在租赁时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印hong头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。

租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本---，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。

判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

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7.选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。  

8.调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调淡。  

9.复印

先把正面放在底下，然后复印完毕后 把反过来， 把刚才的那张纸不要翻转，然后在现有的空间平面旋转180度，重新放到进纸端，按下复印。