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年会策划中场地选择注意点

　　1、大小

　　如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也---没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

　　2、地点

　　如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

　　3、设备

　　设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

公司年会庆典需要注意这些方面

　　一、年会庆典策划的具体地点

　　切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

　　二、年会庆典策划的现场气氛

　　年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该---举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

　　三、举办年会场地的规模

　　要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

　　四、举办年会的相关设备

　　年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。

开业活动策划中的注意事项。

　　1.开业活动策划要主题新颖。

　　虽然开业典礼的目的是为了宣传新公司，但如果主题设定得有---，有性，那么在前期宣传中会受到很大阻碍，没有高度重视，那么开业典礼无疑是失败的。

　　因此，在确定主题时，不仅要结合企业的发展步骤，还要---，使开幕式的效果朝着我们预期的目标发展。

　　2.开业活动策划做好充分准备。

　　庆典前期，一定要做好准备。在规划中，这部分应该是重点区域。所以在策划的时候，不要怕麻烦，一定要把要准备的东西和要做的工作一一列出来，这样才能---在后期有些问题模棱两可的时候，工作人员能有据可查，这样就不会有大的交底。同时策划案不是---形成的，要在后续调查中逐步完善，使终活动趋于完善。

　　3.开业活动策划要进行彩排。

　　每次大型活动都是经过多次彩排才敲定的，一定不能---彩排的重要性。而且排练的时候，活动负责人一定要认真对待，不能掉以轻心。只有这样，我们才能清楚地发现活动中的漏洞，尽快提出对策，消除所有可能出现的问题。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和---沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现组织者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和---确认沟通后写出初步方案，提交---审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果---需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划---。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传---吗？如有---，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更---。

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