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辽宁文书数字化加工企业来电咨询 博阳大数科技有限公司

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-3-27 











数字化加工的工序安排

1.档案---,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并---图像的清晰度与完整性。




数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;




数据化加工功能

1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理,支持中图法分类,支持标签系统,输出标准pdf、xml、epub、mobi、cebx等多类型应用格式文档。

2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件,能够支持版式阅读及流式阅读,支持常见文档格式的转换。

3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作,可以进行方便灵活的图书目录制作,并灵活设置目录和页码连接的显示模式;可以同时打开多个文件,进行阅读和制作;支持预览、所见即所得的编辑功能。

4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。




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