学校数字档案馆信息方案多重优惠「北京云唤维」
想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,希望可以帮助到大家。
系统管理:层级分明一目了然,操作简单轻松搞定
系统的设计操作简单,功能齐全,只需按照系统提示即可完成-表格的录入、查阅和修改。
-档案管理:纸质电子信息双重管理,-工作不留死角
本系统实现了纸质原始档案扫描件和-数字电子档案的双重保存,实现全文信息的---搜索。
单位-表格可定制开发
-档案管理:查阅修改一键完成,操作简单轻松搞定
档案信息管理
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息,支持通过著录项或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能、导出、导入excel功能,档案组盒功能等,有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还,在借档案列表中归还。
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定---,数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案---,严格按照数字化工作流程进行工作,---数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训,持证上岗,并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全---制度、岗位安全考核等制度,并严格执行。
档案整理即档案馆室对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢?
档案信息管理是为加强档案资料的保护工作,提高各种档案资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷;保护有保留、收藏价值的档案资料,应着手抓好归档,规范档案管理。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、-档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等,在进行---的时候应统一归档。
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