宁夏财务数字化加工平台来电垂询「博阳大数科技」
进入21世纪以来,我国的各级企业、---的档案信息化意识---加强,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备---的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入,按照《档案著录规则》的要求,规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息编号,题名,目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入,要祥细的录入每一份文件的题名,时间,文号等。
4.建立档案目录数据库,录入时要先检查档案,看档案有没有破损的,查看档案的页码是否正确,同时根据客户的要求区分什么需要录入的,什么不需要录入。
5.录入时要依照档案原件录入,不得私自更改档案的原件,录入完成后要进行检查,核对录入项目是否完整,内容是否规范准确,对于不合格的数据要进行修改或是重录。
6.录入可以采用ocr识别,可提高录入的工作效率。
标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌,但在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。
在这些情况下,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,---图像完整、正确。
图像检查:
扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,装订必须保护档案的实体不被损坏,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,装订成品结实美观。
档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。
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