电子文件管理系统解决方案服务为先「河南云信海」

传统档案管理的复杂性

人的一生会有很多档案，上学的、公司工作档案、的病历档案，档案管理是一件很复杂的事情。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不-保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和。

云信海开发电子文件管理系统解决方案实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题

医保档案信息化节约大量人力物力

传统的纸质档案，需要有专门的档案管理人员，进行整理入库等工作，需要耗费时间、纸张成本。医保档案种类多，数据量大，涉及的内容广，而采用我们云信海所开发的电子文件管理系统解决方案可以节省存储空间，保存年限不受-，防止信息丢失，查找简洁方便。数据统计准确率高，时间短，节省人力物力，节约纸张。医保档案信息化为管理者查阅数据提供方便， 制定医保管理方向。

电子文件管理系统解决方案不是将档案整理完就算结束了，其实不是，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

让档案有效流通及利用，才是电子文件管理系统解决方案的目标。

建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。原则上由档案部门对统一保管的档案文件进行利用，文件生成部门不得随意将其生成持有的文件外借。

档案可通过原件、复印件、电子件、在线阅览等形式进行利用，电子文件管理系统解决方案人员应根据文件借阅方式和档案密级不同公开、秘密、-，制定不同的借阅流程。同时注意档案归还时不被涂改、保存完整。

【河南云信海网络技术有限公司】秉承“诚信经营，用心服务”的理念，致力于为广大客户提供高的电子文件管理系统解决方案服务，如有需求，欢迎-咨询。