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打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。

打印机租赁预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；下单配送工作应在2小时内相应，并完成，当出现耗材配件短缺问题时，要有人员开展耗材补充工作，维修维护时间可以是4小时，24小时完成维修保障，月维修超过5次，须更换同等机器设备。打印机租赁由于采用租赁时，设备的拥有权不归用户，因此无需考虑更新、老化、闲置、折旧等存在的风险问题。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。公司打印机租赁的普遍原因是在搬迁时，打印机是一种负担。 打印机还有可能变成闲置物品。 毕竟，购买打印机并不便宜，所以这种浪费对公司也是一种损失。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和也不尽相同。