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举办大型会务活动前都有哪些细节　　

１、会前准备

　　会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员-针对性，参会人员也准备得不充分。

　　２、会议开始

　　会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

　　３、会议进行

　　会议讨论-沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

　　４、会议总结

　　会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　５、-执行

　　经常是那完那了，-没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

活动形式

      1、-、趣味性和低参与成本。在选择好的活动模式之后，我们应该根据商店的特点和活动的目的来规划活动的形式。活动形式包括不限于全额降价活动、折扣券、下半年价格、扣款等。关键在于根据活动的目的和门店的特点进行选择和-。

      2、活动主题必须简单、清晰、吸引人。解决用户的困惑：事件是关于什么的，为什么我应该参与？也就是说，活动的时间不应该太长，活动的时间也应该太长，这会影响用户的参与兴趣。

      3、网站布局：围绕商场的活动，根据主题来安排商场活动网站。为了与活动主题相匹配，商场需要创造一个-的购物氛围，以满足和-顾客的购买需求，并做喜欢的活动。

      4、材料准备：活动所需的材料需要在我们的计划中得到-的预测，并在早期做好准备。

      5、人员安排：活动的每一个参与者必须做好预分配工作，确定责任人的选择，通知和-相关的过程时间，明确每个人的职责。

会展策划中需要注意哪些细节？

一、展会策划的主要目的及意义

      1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。

      2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。

      3、企业间的相互沟通铺设桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景

      要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造-的展会活动。

三、确定展会活动时间及地点

      要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以好的进行展会策划。

四、制定活动策划宣传及活动预算：

      1、场地费及设备费用。

      2、展会活动舞台的搭建费用。

      3、展会活动表演人员费用及人员餐费。

      4、展会活动邀请函的印刷费用。

      5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。

五、展会活动现场的装饰及布置

     1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签-置接待，引导带入会场。

     2、舞台布置、背景。

     3、会场内摆放宣传海报。

企业年会有哪些注意事项呢？

一.确定主题：年会一般都有主题，比如说今年企业是发展快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

　　二.确定主持者：一个好的主持者，可以--整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。

　　三.确定场地：场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行-。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家。当然的是满足年会举办的要求。

　　四.拿出方案：在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以-整个活动顺利进行。

　　五.尽早准备：好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好；年会时发的-也可以提前买好等等。

　　六.-安全：安全永远是要考虑的问题。如果人员较多，安保人员好要有-。考虑出现-事件后，能立马做出应对。

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