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档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

加大对档案保密工作的宣传力度

对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求，同时也是档案管理-的职责所在。要加强保密宣传，使得档案信息资源使用者能够对档案保密法规有所了解，要对相关的不-行为以及责任加以明晰，从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说，还会受到社会环境的影响，比如宣传不-和执行力度不强等，所以，要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作有所了解，增强档案保密意识，真正做到-保密。

档案信息管理——功能介绍

1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的excel、xml导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及rfid等设备的支持。

2、软件具备rfid档案标签的制作功能，支持rfid档案的借阅、归还功能。

3、软件支持远程监控、多监控中心功能。

4、具备智能计划任务数据库备份功能。

5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、rfid等设备的对接。

6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；

7、支持 pda或条码扫描、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

8、支持批量开架任务。

9、支持组合式权限管理模式。

10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。

档案信息管理——档案存放环境

档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，-传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，-档案存放环境的真正安全。