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现场活动执行注意事项有哪些？

 1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

      2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，能到车站接待，在必经之路贴路标、导视牌。

      3、活动开始前先检查各种硬件设施以---活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。

      4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。

      5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题相应的工作人员。

庆典活动规划需要注意的事项

1确定策划的主题，审慎策划，并进行适当的宣传。

1拟定参加庆典活动的嘉宾名单，一般包括---、社区代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。

2制定庆典策划，一般为：报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。

3事先确定发送或者回复邮件的人员名单，并起草贺词和答辞，内容应当简明、。

4确定关键的仪式人员，如剪彩、揭幕、举行等。外部导游，还应邀请尊敬的人士。

5安排各种接待事宜，并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。

6庆典活动可安排舞龙等节目，并可邀请来宾铭文作为纪念。

7公司庆典活动结束后，可组织访客参观本组织的设施、展览等，以增加宣传机会。

8通过讨论、信息形式、广泛征求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。

大型活动策划中的三大要点

一、大型活动的目的性

　　大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力，为了取得举办活动的预期效果，达到我们举办活动想要的目标，并传达出活动背后的深远意义，使主办单位的投资带来---并获得---，所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望，也要能满足参与者的期望。

二、大型活动的计划性

　　凡事预则立，不预则废。大型活动牵涉利益广泛，更应该有详细的计划。要提前策划好立项计划，还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表，并明确举办的时间、地点、规模和责任。

三、大型活动的参与性

　　大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字，在人数上就体现在参与人数的众多，但是大型活动和小型活动的---区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

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