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档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理简介

档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要---，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

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档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和-金的计算。

档案与---：◆毕业生在个人办理---、继续深造(如出国、---)、考---等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也---要依据人事档案进行------，如果档案材料不全，政审机构就会------。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、---等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

建立完善档案保密工作制度

不仅要制定相关的档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度，相关的档案管理---还应当依据实际的工作需求制定档案利用权限与范围，依据不同层次的使用者制定不同的审批手续，使得档案利用工作能够真正做到有章可循，在加强便捷性的同时使得档案工作安全性得到有效保障。档案管理工作的多项制度能够做到简洁明了便于执行，相关---在此基础上要不断总结，对制定进行及时的修订和完善，从而能够对档案管理以及使用行为进行及时有效的约束和规范，从而推动档案使用管理工作能够真正朝着有序的方向发展。