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档案管理面临着许多亟待解决的问题，，给保管和提供利用带来困难。实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

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约束和激励机制可以促使档案管理---产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理---上岗前和轮岗后的岗位培训，档案---获得的技术职务可由有效改为动态管理。这样，便可以激发档案---增强参加---的主动性和积极性。