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档案信息管理数据库建设步骤

(一)档案信息的收集

档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。

档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。

(二)档案信息前期处理

这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的-过程，也是-检索的前提条件。

你知道档案信息管理的类型是什么吗？

你了解档案信息管理的分类的方式吗？都有什么样的分类呢？现在为您介绍：

档案信息管理系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各-按照入馆要求整理移交的案卷。

局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行-的部分加工整理。

全过程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。

档案信息管理——档案工作介绍

档案信息管理亦称档案工作。是档案馆室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，今天就给大家说下大学档案信息管理系统建设对于企业的好处。

档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

档案信息管理——档案整理

1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，主要是对转岗或新走上-工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的-等。

2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的-人事档案材料补充到档案中去的整理。

3、对档案进行清理的整理。是对-人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。