武汉电动档案密集柜服务介绍「铭祖」
档案保护功能
自动温度计:
为了---档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理:
智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。湖北铭祖办公家具有限公司,欢迎来电!
密集架安装中的安全问题:高度重视档案密集架采购、安装中的安全问题。采购档案密集架应从产品、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观、载重性能,电动密集架的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集架》要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。
在手动智能密集柜的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现---份档案在同一档案室智能密集柜通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
联系时请说明是在云商网上看到的此信息,谢谢!
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