教学档案管理平台价格服务介绍「博阳大数科技」

档案管理软件的作用

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以-地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快-临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会-档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的-；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得、具有法律效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能-存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个-的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得且具有法律效力。

如何才能让新一代的档案软件变得且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理软件价值

按照《--档案法》、《电子档案管理系统通用功能要求》等-、标准规范的要求，对传统档案管理系统进行优化升级，形成面向-、团体、企业-和其他组织，以及个人的档案数字化管理平台，对各类档案进行全过程控制和全覆盖管理，减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户对-档案进行管理，增强档案保管的安全性，帮助用户提案管理的效率，提升档案本身的利用价值