芜湖董事会无纸化会议系统设计方案承诺守信「博聆音响」

无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统具有什么样的功能呢

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过发送消息功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要---马上处理，此时，会议助理可以单独向---发送消息，既不影响会议正常进行，---又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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一、会议发言系统

包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。

1、会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能---每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个发言机控制机控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；

会议主机：接受机的指令，对代表机进行控制。

2、表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能，用来进行及会议。其主要设备包括：

表决器：让参会代表用来进行；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

管理软件：该软件用来管理复杂的表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

无纸化会议系统介绍

针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,会议软件已经在航天研究院、等具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致---。

网络会议管理系统以信息技术为，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从---上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的办调沟通效率。

会议流程

首先，会议主办单位首---行会议申请，内容包括:申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括:录入参会人员，定制会场布局，上传 会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。

与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入位置，并在自已计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌而并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料以及表决结果查看等操作。