人事档案数字化解决方案-「在线咨询」

人事档案数字化解决方案————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用---的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的---，使得档案管理工作举步维艰。

采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”:

1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，---工作效率较低的难题。

3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。

4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。

5.传统档案管理以及借阅受制于地域---，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

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档案管理工作的具体任务是：

---档案的损坏

　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。

　　维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个---斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成---上的不安全。

档案管理工作的基本要求

1以防为主、---结合

2加强重点，照顾一般

---人事档案数字化建设重要意义

提高---人事档案管理安全性。通过---人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾---等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏，提高---人事档案管理安全性。

提高---人事档---性。在---人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《---人事档案数字化技术规范》------gb/t 33870-2017要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到---的辨识效果，提高---人事档---性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好---人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面---的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升---人事档案管理水平。

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