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将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如---字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。

数据库的完善

由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都---地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的---。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的---工作，档案数据库建设越有---，档案信息管理与服务也就越有---。

档案扫描主要作用

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档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的---是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

档案数字化能---档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的---，档案扫描价格，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受---，利用者可以---使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

档案信息管理

经过对---人事档案信息化工作的环节分析，对---档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程---，对---档案的信息化加工过程进行全程---，---与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把---人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益---。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，------档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

档案信息管理设备

智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。

智慧档案馆采用档案库房智能综合管理系统解决方案，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，配备恒湿净化一体机，组成全新的档案库房智能综合管理系统。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。

---的库房安全体系功能：档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，智能档案室方案介绍，保障库房安全。

当监测点出现异常情况，系统自动通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频---自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。

---的库房环境体系功能：档案库房智能综合管理系统配置温度、湿度、空气等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备将自动控制相关设备进行工作，保障库房环境。

智能型档案存储设备：档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过的抗干扰测试，性能，一体化档案室报价预算，采用多点保护，。支持手动与电动同时操作，电动控制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。

档案跨库检索：档案库房智能综合管理系统提供按关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现的定位档案的存放位置。