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形成过程版式固化依据传统档案呈现的形成的要求将电子文件在形成、归档、移交等-的责任信息操作人、操作时间、操作内容以记录形式保存，如电子文件形成办理过程信息、归档信息、格式转换、移交接收信息等，以版式文件固化，作为电子档案组成部分与相关电子档案存放在一起。信息化技术措施保障电子档案的“四性检查”是重要的信息化技术保障手段，即对档案条目的准确性、可用性、完整性和安全性进行检查，---档案数据的真实、完整、可用和安全。同时，在电子档案保存时加电子签名、防篡改等技术措施防止电子档案被修改或证明电子档案未被修改。

档案安全性

除了保存的安全性，---服务器数据不丢失外，---智慧档案系统软件开发在用户使用这里也应该考虑到文档安全性，针对不同部门，不同职级，不同身份进行了权限设置，对组织架构进行了虚拟化；也就是说，企业里的每一个员工身份都架构在了系统里面，每个员工在系统里面的操作都可以进行实时---和了解，这样就能---到我们档案的安全性。并且因为进行了权限的设置，对于某些机要文件，没有权限的员工是无法观看到内容或者搜索也搜不出来；这样就有效的---了企业机要文件的安全。

手工档案与电子档案共存

电脑、智能手机都这么普及了，还在传统的方式记录档案吗？---智慧档案系统软件开发让档案管理变得便捷。虽然科技的发展日新月异，但是在部分的医保机构中，还在使用手工抄写的方式进行档案的立卷归档工作，重纸质档案轻电子档案的现象仍然存在。与此同时,硬件设施的不齐全,现代化的设备少。在硬件设备达标的医保档案管理机构，还存在着软件系统落后.不配套的现象，并且电子档案与手工纸质档案并存的现象也很多，这种情况既影响档案工作的科学化,又耗时费力,---阻碍了医保档案管理工作的顺利进行。