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开封实物档案整理流程- 中博奥信息技术

发布者:郑州中博奥信息技术有限公司  时间:2022-5-27 









档案的整理,给档案统计带来了---的方便,那么其具体进行实物档案整理流程目的是什么你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

实物档案整理流程工作的目的是为了让人们了解档案和档案事业的发展现状,并为决策提供事实和经验依据,统计数字的准确性和真实性是统计资料的生命。为此,在人事档案统计中,必须建立、健全原始记录,以---汇总数字的准确、真实。

原始记录是一手材料,包括档案资料的收进、转出、整理、鉴别、保管、利用,也包括档案---、学术交流、科研成果、达标升级等活动,记录的事项具有具体性,它是进行大量观察,取得统计资料和编制统计报表的基础,统计工作才有完整---的依据,并在此基础上,还可以建立统计台帐,将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、汇总。

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档案的产生、管理和利用是一种广泛而普遍的社会现象,那么实物档案整理流程的三大原则你知道都有哪些嘛,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。


“事由原则 档案馆将档案按其内容主题而不按来源---和原有次序进行整理和分类的原则。它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系,故又被称为相关原则。

“全宗原则 全宗是档案馆室对档案进行科学管理的基本单位,按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法,也是规定的管理原则,称为全宗原则。”

“来源原则”。《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲:“档案馆将其来源和形成单位进行整理和分类的原则。”并-:“按其起源和形成过程,法国的尊重全宗原则是它的发端,德国的登记室原则延伸了它的内涵,荷兰人给予理论论证。”“来源原则 外国档案学术语。即按照文件的形成机构划分和管理档案。起源于1841年法国提出的尊重全宗原则。1881年普鲁士在提出登记室原则时正式使用了来源一词。”




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对于档案机构来说,在实际工作中,实物档案整理流程工作的内容大体上有哪些呢,你知道嘛,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由---档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的实物档案整理流程工作,主要是对所接收的档案,在的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理;

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