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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统介绍

针对会议系统开发的一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,会议软件已经在航天研究院、等具有高度保密的单位得到成功应用。并且得到客户的一致---。

网络会议管理系统以信息技术为，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从---上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的办调沟通效率。

会议流程

首先，会议主办单位首---行会议申请，内容包括:申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括:录入参会人员，定制会场布局，上传 会议资料等。完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。

与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌进入位置，并在自已计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌而并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料以及表决结果查看等操作。

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会议系统设备组成功能

1、均衡器:本方案我们采用的均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有fbq反馈探测系统能显示反馈音频和频谱分析。

2、功率放大器:根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的会议功放机，音爵士生产的功放产品，具有---，稳定性---特点，且其产品具有---的品质和非凡的表现能力。因此音爵士功放是多媒体会议工程的睿智之选。

3、音箱:在此会议室项目中我们采用音爵士dante会议音箱，音爵士qc系列会议音箱高灵敏度,喇叭设计时均采用低阻抗，有力地减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特点。

4、电源时序器:本方案我们采用的电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特点，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其能够自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备+调控设备-+放大设备+重放设备组成。该会议系统中，调音台分别连接手拉手系统控制主机和均衡器;均衡器连接功率放大器;功放器连接会议音箱。

无纸化会议系统具有以下特点:

---安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式

本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统，符合保密局和密码管理局等机构，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的---措施，采用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。

在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面，本系统还具各会议文件自动更新等功能，使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。

简单易用的电子阅文终端软件

针对---会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件，具有与纸质文件相近的阅读方式，同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能，从而---提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能，与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统，与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定，如:自动前翻、后翻，查找，放大、缩小，横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画，书写批注;手写识别文字批注，批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。