随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房搭建公司?
一要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
二选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》试行的要求,但下面几个方面必须注意:1档案室必须---,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;2档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;3档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
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档案库房搭建公司的选址应符合下列要求,不知道的一起来看看下面的文章吧。
1.应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区;
2.应远离、不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;
3.应选择交利,城市公用设施比较完备的地区;
4.应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。
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档案用房及设施配备? 1档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。? 2档案库房配备---、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现?“九防”要求。? 3档案装具符合标准。
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1.档案整理? 严格按照---整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。? 2.检索工具? 1按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。?2建立全宗卷,材料齐全,整理规范。?3.档案利用? 1严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。? 2编写----记、年鉴等;配合---中心工作、决策及社会需求等编制档案编研材料。
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