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什么是档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不---。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

什么是档案数字化综合应用平台?

档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系，应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统---或其他系统的进行双向交互，通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统，进行相应的业务处理。

办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，lotus domino上的数据量逐渐增加，可以将lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等通过 lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省lotus server 上的存储空间，提高lotus server的响应效率。

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档案数字化的含义

加速推进数字档案馆建造

数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向，是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。

相关于电子-，可称之为电子档案馆，相关于传统的实体档案馆，也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网，完结档案馆工作主动化，一同要完结与-网联通，还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。

可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入，它是数字档案馆建造的瓶径，因为其工作量十分浩大，因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。

综上，跟着核算机网络的进一步展开，进而档案数字化越来越显着的表现出---性，咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义，更多的考虑怎样加强数字化建造。可是，档案数字化工作是一个庞大的体系工程，在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战，面临许多问题，咱们---要不断探究和研讨新办法，剖析新局势，管理新问题，加速档案数字化的进程。

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学---的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，---重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才-等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况-如下：

一、加强---，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的---，县档案局成立档案信息化建设---小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为-建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务。同时积极与---、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的---。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，---的---了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位---投入---，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了---的效果。

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