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学校档案数字化技术服务————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

实现档案管理数字化的---性

1、档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面.因此在积极开发档案信息资源时.档案---应以档案业务方面规范化为重点从而提供有价值的档案信息，真正---的实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供---地服务目标。可见档案标准和规范化是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化的建设，建立健全和可实施的档案标准。把握两者互相促进，相辅相成的辩证关系。

2、社会快速发展形式现出的需求性。从电子计算机网络化时代的出现，到20世纪80年代后期，由于采用通信标准，使成千上万个局城网连成一个地区网络.乃至形成性的网络。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术应用与发展，档案管理的数字化建设已经成为加快---化步伐和发展我国档案事业的需要。

由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义已越来越大，现行社会的人们时间意识强，---做出的决策既要迅速又需准确，各职能部门工作中要求快速及时，社会公众对档案信息的需要量也在不断增加，如、医院档案等，因而他们要求信息共享的迫切性越来越明显，因而数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用，因此，应紧跟社会发展的需要，加快实现档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用。

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通过档案目录数据库和扫描文件的快速挂接，系统就可初步实现对目标档案的全文检索。然而，真正---的全文检索，不仅应该构建功能完备的档案全文数据库而且能够集成数据库检索技术、全文检索技术、图像内容检索技术以及数字化音频和视频信息的检索技术等。由于数字化档案要求必须与档案原件完全一致，然而目前的数字转换、识别技术又不能完全满足这一要求，因此，要实现数字档案全文检索，还有待技术的进一步发展。

技术路线的优化选择

档案鉴定与数字化同步︰从利用上讲，解决制约档案信息资源共享的主要瓶颈…档案开放鉴定问题是当务之急;从成本上讲，档案价值鉴定是避免失效档案数字化的佳方法。只有这样，才能控制档案数字化投入与产出比例失调、数量很大共享很少的问题。

多种档案数据库建设同步∶一是首先建立文件级目录数据库。满足一次检索需要，建好文件级目录数据库。目前，绝大多数档案馆，因没实现全部档案的文件级目录机检，查档不快、不准、不全的问题不可避免。所以，把文件级目录数据库建设作为基础性工作，是提案查全率、查准率必经之路。二是适时建立专题数据库。随着社会发展，对某一专题档案集中需求时有发生，突击建立专题数据库，满足社会需求是发挥档案作用的佳---。三是优选建设全文数据库。满足档案信息资源开发利用需要优选建设全文数据库。按照档案局提出的利用频繁档案首先数字化的要求，遵循“二八”定律(即以20%的努力达到80%的效果)，同步开展档案全文数据库建设。

档案数字化与上网利用同步:档案数字化的---目的是充分发挥其作用。通过计算机网络技术，实现档案数字化与局域网上利用同步，开放档案数字化与互联网上利用同步。

开展档案数字化问题的研究，及时解决数字化进程中的疑难问题。

房产档案数字化管理的流程

1.拍照、审核。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单，提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服

务器。

2、中转服务器。存有市、区互相传递的mis数据库和ftp图像数据。

3．市局接件拍照。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回

执及意见反馈单，录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实

物案卷转到缮证。

4．审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷。

5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖

章;形成的资料转到发证科。

6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。

7.编目。对发证科转来的案卷，整理编目;把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。

---人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的---路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术---广泛应用的时代，对于提升---人事档案科学化、规范化管理水平，---人事档案数字化建设具有重要意义。

一、---人事档案数字化的含义

---人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对---人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、---人事档案数字化的主要作用

提升---人事档案原件材料完整性。现有---人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给---人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高---人事档案管理效率和水平。现有---人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”---，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低---人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高---人事档案管理效率和水平。

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